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企业法律顾问:企业应收账款的成因及防范
来源:http://www.law668.com | 发布时间:2018-1-8 | 浏览次数:

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应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权,是企业流动资产的重要组成部份。
随着市场经济的发展和商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多。加强企业应收账款的管理,对提高企业资金的使用率、降低经营风险都具有十分重要的意义。
一、应收账款形成的原因
应收账款的形成在很多行业都是不可避免的,主要有以下几种原因:
1、在市场日益激烈的情况下,企业为了扩大销售,提高市场占有份额,采取现金折扣、赊销的方式进行销售,这是形成应收账款的主要原因。
2、减少库存商品,节约库存商品的管理费用。
企业库存商品较多时,一般采用较为优惠的信用条件进行赊销,把库存商品转化为应收账款,节约各项支出。
3、销售和收款的时间差距。
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,导致了应收账款的发生。
二、企业应收账款的风险
很多人对应收账款存在的风险认识不足,结果影响到整个公司的正常运营。
应收账款一般会对公司造成如下影响:
1、占用企业的生产经营资金,降低资金的周转速度。
应收账款未实现现金的流入,属于应收而未收的资产,代表企业的债权。应收账款的不断增加,使企业资金的周转速度减慢,使大量的流动资金沉淀在非生产环节,致使企业的生产经营资金短缺,影响了企业正常的生产经营。
2、增加企业的现金流出。
(1)应收账款的发生意味着企业销售收入的成立。流转税是以销售收入为计算依据,按期以现金方式缴纳。
(2)应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税。
(3)应收账款的管理成本(即信用调查费用、信用收集费用、账簿记录费用、收账费用等)会增加企业的现金流出。
3、形成坏账损失,影响企业经营业绩。
坏账是企业无法回收或者收回的可能性极小的应收账款。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。企业对发生的坏账依法处理后作为企业一项经营发生的管理费用可冲减企业利润。
三、企业对应收账款的防范
应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款,应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析。
1、加强日常监督和管理,及时了解赊销者的经营情况、偿付能力。客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要,必要时企业可要求客户提供担保。
2、制定合理的信用政策
应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业的信用政策。信用政策主要包括信用期间、信用标准和现金折扣政策等。
信用期间是企业允许顾客从购货到付款的时间。延长信用期,会使销售额增加,产生有利影响,与此同时应收账款、收账费用和坏账损失增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可延长信用期,否则不宜延长。
信用标准是顾客获得企业交易信用所应具备的条件。信用标准提高了,虽然会使企业遭受坏账损失的可能性减少,却不利于销售;信用标准低了,虽然有利于刺激销售增长,却有可能使坏账损失增加。
现金折扣政策可吸引为享受优惠而提前付款,缩短企业的平均收款期。因此,企业在制定信用政策时,应在信用期间、信用标准和现金折扣政策三者之间权衡,力争实现应收账款的风险最小,企业利润最大化。
3、加强销售人员的回款管理
销售人员应具有以下习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访客户,通知其结款日期;回收期限前三天与客户确定结款日期;结款日当天一定按时通知或前往拜访。
企业在制定营销政策时,应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起。
要形成定期的对账制度,每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目,并对因产品品种、回款期限、退还货等原因导致单据、金额等方面出现的误差进行核实。对过期的应收账款,应按其拖欠的账龄及金额进行排队分析,确定优先收账的对象。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠,对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。
在购销活动中,要尽可能地减少赊销业务。一般宁可采取降价销售,也不要选择大额的赊销。企业可选择:购货方承兑汇票支付方案;货款回收担保方案及应收账款风险比较选择方案。
总之,要尽量控制应收账款发生的频率与额度,降低企业资金风险。一般情况下,应要求客户还清前欠款项后才允许有新的赊欠,如果发现欠款过期未还或者欠款额度加大,企业应果断采取措施,通知有关部门停止供货。
4、巧妙转化减少损失
(1)将应收账款改为应收票据
应收票据具有较强的追索权,且到期前可以背书转让或贴现,在一定程度上可减少坏账损失。当客户到期不能偿还货款时,企业可要求客户开出承兑汇票以抵销应收账款。
(2)应收账款抵押与让售。
企业可通过抵押或让售业务将应收货款变现。
应收账款抵押是企业以应收账款为担保,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为部份借款的归还。当然,客户一旦拒绝付款,金融机构有权向企业追索,企业必须清偿全部借款。
应收账款让售是企业将应收账款出售给从事此项业务的代理机构以取得资金,客户还款时直接支付给代理机构,一旦发生坏账损人,企业无须承担任何责任。
(3)建立应收账款保险制度,参加商业保险。这种方式可把企业不能预料的损失风险转移给保险机构,使应收账款的损失降至最低。
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